UnIS - Aplikace UnIS - Rezervace místností

Rezervace místností

Odpovědná osoba

  • Pomocí této webové aplikace lze rezervovat místnosti na termíny od 15.9.2008.
  • Pro přihlášení použijte své osobní číslo a heslo do Edisonu a dovolených.
  • Přístup do aplikace mají všichni vyučující. V případě problémů se obraťte na Jaroslava Juráně, tel. 4797.

Adresa

Zpracování

  • Produkt Web Room Booking, dodavatel Scientia, Ltd.
  • Nasazeno 2008

Po přihlášení se zobrazí formulář pro rezervaci, který se skládá z následujících částí:

1. Typ místnosti

Kliknutím na odpovídající pole vyberete místnost a areál. Pokud hledáte místnost patřící některé katedře, vyberte ji ze seznamu. V opačném případě tuto položku nevyplňujte.

Chcete-li můžete kliknout na "Zobrazit místnosti vyhovující zadaným podmínkám" a omezit množinu místností, ze kterých si budete vybírat na následující obrazovce.

2. Datum

Kliknutím na den v kalendáři označíte na který den se má místnost rezervovat.

3. Výběr času

Zobrazí se časová osa pro daný den, na které vyberete čas pro rezervaci.

Prvním kliknutím na osu nastavíte začátek a druhým konec rezervace.

Kliknete-li znovu, nastavujete opět nejprve začátek a pak konec rezervace.

Tlačítkem "Pokračovat" přejdete na další obrazovku, kde upřesníte výběr místnosti.

4. Výběr místnosti

Zobrazí se seznam místností, které odpovídají kritériím použitým v bodě 1. a jsou dostupné daný den pro vybraný časový úsek.

Kliknutím na políčko formuláře v prvním sloupci vyberete místnost o kterou máte zájem.

Překontrolujte však vždy, že je vybrána místnost, kterou znáte a víte, že do ní máte přístup.

Tlačítkem "Pokračovat" přejdete na další obrazovku, kde rezervaci potvrdíte.

5. Potvrzení rezervace

Na poslední stránce formuláře uvidíte přehled informací nutných k rezervaci místnosti.

Místnost, kterou jste vybrali, datum a čas začátku a konce rezervace. Dále váš e-mail, požadovaný počet míst, který bude předvyplněn pokud jste vybrali kapacitu místnosti na první stránce.

Poslední povinnou položkou je účel rezervace.

Tlačítkem "Potvrdit rezervaci" dojde k rezervování místnosti a vypíše se o tom zpráva.

Kliknutím na "Rezervovat další místnost" se vrátíte na druhou stránku a budete moci přidat další místnost pro stejný čas.

Chcete-li rezervovat místnost pro jiný den a čas, klikněte na odkaz "Úvodní stránka" v dolní části stránky.

Seznam vašich rezervací

Zobrazí se po kliknutí na "Moje rezervace místností" v dolní části stránky.

Uvidíte na něm všechny rezervace, které jste do systému zadali.

Klinutím na tlačítko "Zrušit" u příslušné rezervace můžete tuto zrušit.

Chcete-li na seznamu vidět i zrušené rezervace, zaškrtněte políčko "Zobrazovat zrušené rezervace?" v záhlaví.

Kliknutím na odkaz "Odhlásit" ve spodní části stránky se z aplikace odhlásíte.