Nemusíš mít za sebou roky praxe. Důležité je umět dobře ukázat, co už umíš, co máš za sebou a jakou hodnotu můžeš zaměstnavateli nabídnout.
A ještě jedna důležitá věc: v době AI a automatizovaného náboru nestačí, aby CV dobře vypadalo. Musí být také srozumitelné pro člověka i pro náborové systémy.
Jak tedy napsat CV, které zaujme a nezapadne mezi ostatními?
1. Začni u konkrétní pozice
Jedno univerzální CV pro všechny nabídky už není nejlepší cesta. Než začneš životopis upravovat, přečti si pozorně pracovní nabídku a polož si otázky:
- Co zaměstnavatel na této pozici opravdu hledá?
- Které moje zkušenosti s tím souvisejí?
- Jaké znalosti a dovednosti mohu doložit?
- Co bych chtěl/a, aby si personalista po přečtení mého CV zapamatoval?
CV přizpůsob konkrétní pozici. Nemusíš přepisovat celý životopis. Často stačí upravit úvodní profil, pořadí zkušeností a zdůraznit ty dovednosti, které jsou pro danou pozici nejdůležitější.
2. Personalista nechce číst tvůj životopis jako román
Dobré CV je především přehledné a rychle čitelné. Personalista potřebuje během krátké chvíle pochopit:
- kdo jsi,
- co studuješ,
- jaké máš zkušenosti,
- co umíš,
- o jakou pozici máš zájem.
Proto se vyhni dlouhým odstavcům. Používej krátké body, jasné nadpisy a logické pořadí informací.
Doporučená struktura CV:
a) Jméno a kontaktní údaje
Telefon, profesionální e-mail, případně LinkedIn.
Datum narození do CV uvádět nemusíš. Stejně tak není potřeba uvádět rodné číslo nebo celou adresu bydliště. Pokud je pro zaměstnavatele důležitá tvoje lokalita, stačí uvést například Ostrava.
b) Krátký profesní profil
2–4 věty o tom, kdo jsi, co studuješ/umíš a kam profesně směřuješ.
c) Pracovní zkušenosti
Praxe, brigády, stáže, trainee programy nebo relevantní projekty.
d) Vzdělání
e) Dovednosti
Například konkrétní software, nástroje, odborné znalosti nebo jazyky, které ovládáš.
f) Další relevantní zkušenosti
Studentské projekty, dobrovolnictví, zahraniční zkušenosti, soutěže apod.
Ne všechno musí být v každém CV. Vyber to, co je relevantní pro pozici, na kterou se hlásíš.
3. Máš víc zkušeností, než si myslíš
Jsi student/ka a říkáš si, že nemáš do CV co napsat? Zkus se na své zkušenosti podívat jinak. Do CV může patřit například:
- brigáda,
- odborná praxe,
- stáž,
- školní nebo týmový projekt,
- semestrální či diplomová práce,
- Erasmus nebo jiná zahraniční zkušenost,
- dobrovolnictví,
- studentský spolek,
- organizace studentské akce,
- soutěž nebo hackathon.
Nestačí, ale napsat pouze kde jsi něco dělal/a. Zkus popsat také co konkrétně jsi dělal/a, za co jsi byl/a zodpovědný/á a co ses díky tomu naučil/a.
Například místo:
Administrativa, komunikace se zákazníky.
zkus:
Komunikace se zákazníky osobně i e-mailem, zpracování objednávek a řešení běžných požadavků zákazníků.
Ještě lepší je, pokud můžeš přidat konkrétní výsledek nebo rozsah.
4. Piš konkrétně. „Komunikativní a týmový hráč“ nestačí
„Komunikativní, flexibilní, pracovitý/á, týmový hráč.“ Takové fráze najdeš v desítkách CV. Samy o sobě ale personalistovi příliš neřeknou. Místo pouhého výčtu vlastností ukaž, kde se daná dovednost projevila.
Například:
Týmová spolupráce – spolupráce v pětičlenném týmu na semestrálním projektu.
Komunikace – každodenní komunikace se zákazníky v češtině a angličtině.
Organizace – koordinace studentské akce pro více než 100 účastníků.
Takové informace jsou mnohem přesvědčivější než samotný seznam soft skills.
5. Pozor na ATS – CV dnes nečte vždy jako první člověk
Při online náboru může tvé CV nejdříve projít systémem pro správu uchazečů, tzv. ATS (Applicant Tracking System).
Ten může z CV automaticky vytahovat například pracovní zkušenosti, vzdělání, dovednosti nebo kontaktní údaje a ukládat je do databáze. Pokud je CV příliš graficky komplikované, některé informace nemusí být načteny správně.
Proto:
- používej běžné názvy sekcí jako Pracovní zkušenosti, Vzdělání, Dovednosti
- důležité informace piš jako skutečný text
- používej jednoduchou a přehlednou strukturu
- pokud je v nabídce konkrétní technologie nebo odborná znalost, použij ji ve svém CV, pokud ji skutečně ovládáš
- před odesláním si zkontroluj, jestli se text z dokumentu dá normálně označit a zkopírovat.
Naopak buď opatrný/á s:
-
důležitými informacemi vloženými pouze jako obrázek
-
složitými tabulkami a grafickými prvky
-
příliš komplikovaným dvousloupcovým layoutem
-
textem schovaným v různých textových boxech
Neznamená to, že každé CV musí být nudné. Design může být pěkný a osobitý. Jen by nikdy neměl být důležitější než obsah a čitelnost.
6. Canva ano – ale s rozmyslem
Canva může být skvělý nástroj pro vytvoření vizuálně pěkného CV. Jen si před odesláním polož otázku:
Kdybych z tohoto CV odstranil/a grafiku, dokáže člověk i náborový systém stále bez problémů přečíst všechny důležité informace?
Pokud ano, je to dobré znamení. Pokud je ale CV postavené především na ikonách, grafikách, textových boxech, tabulkách nebo obrázcích, může být při elektronickém zpracování problém. Moderní ATS sice umí zpracovávat běžná PDF, ale kvalita načtení závisí na tom, jak je dokument vytvořený.
7. Klíčová slova nejsou podvod
Podívej se znovu na pracovní nabídku. Pokud zaměstnavatel hledá například:
Excel, Power BI, Python, SAP, angličtina B2, projektové řízení,
a ty tyto znalosti skutečně máš, není důvod je v CV schovávat pod obecné označení „uživatelská znalost PC“ nebo „práce s daty“. Použij konkrétní názvy. Ale pozor – klíčová slova neznamenají, že máš do CV nacpat všechno, co najdeš v inzerátu. Piš pouze to, co opravdu odpovídá tvým zkušenostem.
8. AI ti s CV může pomoci. Neměla by ho ale napsat za tebe
Dnes můžeš při tvorbě CV využít AI – například pro:
- kontrolu struktury,
- hledání slabých míst,
- úpravu formulací,
- přizpůsobení CV konkrétní pracovní nabídce,
- návrh otázek, které může personalista položit na pohovoru.
AI ale nezná tvůj skutečný příběh, zkušenosti ani motivaci tak jako ty. Proto platí jednoduché pravidlo:
AI může být tvůj kouč a pomocník. Autorem svého CV ale zůstaň ty.
A hlavně: vždy si ověř, co AI napíše. Vymyšlená dovednost, zkušenost nebo „vylepšený“ pracovní výsledek se může při pohovoru velmi rychle odhalit.
9. Fotka? Není povinná
Fotografie v CV dnes není nutností. Pokud ji chceš použít, měla by působit profesionálně a přirozeně. Nemusí jít o fotografii ze studia, ale rozhodně by neměla působit jako náhodný výřez z dovolené nebo společné fotografie. Pokud si nejsi jistý/á, klidně CV vytvoř bez fotografie. Mnohem důležitější je, co v CV skutečně nabízíš.
10. Kontakty zkontroluj dvakrát
Je to drobnost, která může zbytečně pokazit první dojem. Ujisti se, že máš:
- aktuální telefon
- profesionální e-mail
- správný odkaz na LinkedIn, nebo QR kód pokud ho používáš
- správně napsané jméno
Celou domácí adresu dnes do CV zpravidla uvádět nemusíš, jedná se o nadbytečný údaj. Pokud je pro pozici důležitá lokalita, můžeš uvést například město.
A ano – e-mail typu kocicka123@... může být vtipný, ale pro pracovní komunikaci si raději vytvoř profesionální adresu.
11. CV není jednou provždy hotové
Tvoje CV by mělo růst společně s tebou. Přidáš novou brigádu? Aktualizuj ho. Absolvoval/a jsi stáž? Přidej ji. Naučil/a ses nový software? Zapiš ho. Dokončil/a jsi zajímavý projekt? Nezapomeň na něj.
A hlavně: před každou důležitou reakcí na pracovní nabídku si CV znovu projdi a uprav ho podle konkrétní pozice.
HR tip na závěr
Nejlepší CV není to nejbarevnější ani to nejdelší. Je to CV, ze kterého během chvíle pochopím:
Kdo jsi → co umíš → co už máš za sebou → co hledáš → proč by mě mělo zajímat právě tvoje CV.
A pokud si nejsi jistý/á, jestli tvé CV tohle dokáže, nemusíš na to být sám/sama. V Poradenském a kariérním centru VŠB-TUO si můžeš domluvit kariérní konzultaci, kde společně projdeme tvoje CV, LinkedIn nebo profil v k+ portálu. Připravit se můžeš také na pracovní pohovor nanečisto.
Dobré CV ti práci nezaručí. Ale může rozhodnout o tom, jestli dostaneš šanci ukázat, co v tobě je.