Nový proces nahrazuje stávající proces manuální tvorby objednávek na vypracování oponentských posudků. V rámci nového řešení dochází k integraci s IS EDISON, ve kterém oponent uvádí své údaje potřebné k vytvoření objednávky (jméno, příjmení, adresa a bankovní účet).
V rámci IS EDISON došlo k úpravám, o kterých byli informování tajemníci e-mailem 5. 3. 2025 10:27 adresovaným na tajemnici@vsb.cz. Z pohledu tohoto popisu tedy nedochází k procesním změnám v rámci IS EDISON, ale dochází k nim pouze na straně IS SAP.
Zásadní změnou je uvedené propojení IS SAP s IS EDISON, díky kterému jsme realizovali automatické vytvoření objednávek na oponentské posudky v IS SAP na základě údajů získaných z IS EDISON. Tuto funkčnost nasazujeme na oba produktivní systémy 11. 4. 2025 do 8:00.
Nutnost manuálně vytvářet objednávky na oponentské posudky zůstane pouze v těch případech, kdy oponent nevyplní své údaje na portálu IS EDISON, ale na vypracování posudku je přitom s katedrou domluven – pak sekretářka katedry (nebo jiná určená osoba) vytvoří objednávku přímo v IS SAP.
Nové řešení tedy obsahuje automatizaci vystavení objednávky. Už nyní připravujeme také následné kroky vytvořené integrace – tedy hromadné odeslání objednávek do schvalování. O tento proces pak bude příručka samozřejmě doplněna.
Objednávky generované prostřednictvím integrace SAP-EDISON mají nastavenou novou číselnou řadu 47**********. Díky tomu lze odlišit automaticky zpracované objednávky k oponentským posudkům od těch, které byly manuálně vytvořené v IS SAP, u kterých zůstává číselná řada 1*******.
Fáze samotné úhrady nyní bude probíhat novým způsobem – na základě automatického zaúčtování předpisu závazku a úhrady, kterému předchází hromadné schválení prostřednictvím aplikace SAP Fiori – Žádost o úhradu.
Uživatelskou dokumentaci naleznete v přiloženém souboru.