Při plánování zahraničních služebních cest musejí zaměstnanci VŠB-TUO vycházet z platných nařízení rektora, směrnic, platných preventivních/mimořádných opatření ministerstev a vlády. O vyslání zaměstnance na zahraniční služební cestu rozhoduje vedoucí pracoviště (ne Oddělení mezinárodních vztahů).