Erasmus+: Školení

Kam?

Školení mohou probíhat pouze na institucích sídlících v programových zemích zapojených do Programu Erasmus+. Zaměstnanec může vyjet na vysokoškolskou instituci, která je zapsána v tzv. Erasmus Charter for Higher Education, nebo také do podniku. Možné je také vycestovat na Staff Week, jejichž nabídka je pravidelně aktualizovaná zde.

V rámci zaměstnaneckých výjezdů na Erasmus+ lze proplatit i výjezd na BIP pro STT (staff mobility for training). 

Kdy?

• 1.8.2024 - 30.9. 2025

Na jak dlouho?

• minimální délka - 2 po sobě jdoucí dny, ve kterých probíhají oprávněné aktivity na přijímající instituci
• maximální délka pobytu - 5 dní

Každý účastník mobility musí úspěšně absolvovat fakultní výběrové řízení. Výběrové řízení probíhá 1x ročně, vždy na celý akademická rok. V případě dostupných finančních prostředků může být vyhlášeno dodatečné výběrové řízení na letní semestr.

Výběrové řízení:

• je plně v kompetenci vysílající fakulty,
• je prováděno nestranně a transparentně, je řádně zdokumentováno,
• přednost mají uchazeči, kteří v příslušném akademickém roce cestují do zahraničí poprvé a dále ti, kteří v průběhu cesty využijí cizí jazyk. 

Za dodržení kritérií a průběh výběrového řízení odpovídá vysílající fakulta. Bližší informace o podmínkách výběrového řízení podá fakultní koordinátor.

Zaměstnanec musí mít zajištěny tyto dokumenty:

30 dní před výjezdem:

1. Mobility Agreement (pdf)

• Mobility Agreement (ke stažení). 
• Podepsaný fakultním koordinátorem, zaměstnancem a zodpovědnou osobou na zahraniční instituci.
• Bude přílohou cestovního příkazu

2. Účastnická smlouva (originál)

• Účastnická smlouva (ke stažení). 
• Podepsaný originál předat na Oddělení mezinárodních vztahů (paní Moutelíkové).

3. Cestovní příkaz (elektronicky)

• Vystaví osoba tímto pověřená na daném pracovišti (např. sekretariát katedry).
• Pověřená osoba bude kontaktovat OMV (paní Moutelíkovou nebo Maňákovou), které jí sdělí SPP prvek a ten uvede jako druhý ke svému zdroji.
• Přílohou bude Mobility Agreement (všemi podepsaný, zaevidovaný v E-Spise s č.j. a předaný Ing. Moutelíkové).

Nebude-li u vystaveného CP uveden SPP prvek Erasmu – nelze tak požadovat proplacení cesty z tohoto programu.

Po návratu z mobility: 

1. Potvrzení o délce pobytu (Confirmation)

• Confirmation (ke stažení).
• Musí obsahovat razítko a podpis nebo kvalifikovaný elektronický podpis.
• Zaměstnanec odevzdá originál paní Moutelíkové (OMV) a kopii fakultnímu koordinátorovi, a to do 10 pracovních dní po svém návratu.

2. Zápis z cesty

• Zápis z cesty (ke stažení zde).
• Zaměstnanec odevzdá paní Moutelíkové (OMV) a fakultnímu koordinátorovi, a to do 10 pracovních dní po svém návratu.
• Bude součástí vyúčtování cestovního příkazu.

3. On-line závěrečná zpráva „Erasmus+ participant survey“

• Každý účastník obdrží po ukončení mobility automaticky vygenerovaný e-mail s odkazem na vyplnění závěrečné zprávy (Erasmus+ participant survey). Vyplnění této zprávy je povinné.

Finanční podpora je poskytována výhradně na školící dny v souladu s Confirmation. 

Účastník mobility má nárok na:

1.      pobytové náklady 

• zahrnují ubytování, stravné (diety), kapesné, místní dopravu, poplatek za vedení kurzu,
• jsou vyúčtovávány na základě skutečně vynaložených nákladů,
• maximální denní sazby dle cílové destinace jsou uvedeny v Tabulce přidělovaných grantů,
• výše finanční podpory na pobytové náklady poskytnuté z prostředků programu Erasmus+ se určí podle počtu dnů, po které školení skutečně probíhalo.

Výše grantu = počet dnů školení (uvedený na potvrzení) x denní sazba pro příslušnou zemi

Každý účastník mobility vykazuje náklady na cestu výhradně v rámci svého vyúčtování.

Není možné mít při společné cestě dvou zaměstnanců na jednom vyúčtování zahraniční cesty zahrnuty náklady za oba zaměstnance (např. společný nákup letenek či ubytování). Náklady musí být vždy rozúčtované a vykázané každým zaměstnancem zvlášť.

2.      cestovné  

• je poskytováno na základě skutečně vynaložených nákladů,
• zahrnuje všechny náklady a všechny dopravní prostředky využité při cestě z výchozího bodu (sídlo VŠB-TUO) do místa určení a zpět,
• přípustný je nejlevnější způsob dopravy,
• výše cestovného je dána dle vzdálenosti sídla VŠB-TUO a místa konání mobility stanovena Distančním kalkulátorem a dosazená do tabulky Sazby na cestovné.

Cestovní vzdálenost = vzdálenost mezi sídlem VŠB-TUO a místem konání aktivity. Částka představuje příspěvek na cestu do místa konání aktivity a zpět.

• Výdaje spojené s cestou autem je možno proplatit do výše ceny jízdenky na vlak nebo  autobus 2. třídy (nejlevnější varianta).  Může být uhrazena pouze 1 jízdenka bez ohledu na počet osob cestujících stejným vozidlem. Cenu zpáteční vlakové jízdenky lze  získat například na internetových stránkách ČD. Pokud toto nebude doloženo, nelze proplatit náklad za půjčení auta.
• Dále je možné proplatit také dálniční známku.
• Parkovné lze proplatit pouze na letišti.
• V odůvodněných případech a s přihlédnutím na efektivnost čerpání finančních prostředků je možno pronajmout v zahraničí auto za účelem dopravy z letiště popř. vlakového nádraží do místa výkonu aktivity. Pro zajištění efektivnosti vynaložených prostředků doloží zaměstnanec cenu jízdenky na vlak 2. třídy. Pronájem auta tedy bude proplacen do výše ceny jízdenky vlaku 2. třídy, autobusu nebo MHD. Pokud toto nebude doloženo, nelze proplatit náklad za půjčení auta. Tato skutečnost musí být předem projednána na Oddělení mezinárodních vztahů.

Green Erasmus

V rámci programu Erasmus+ klademe důraz na udržitelnost a ochranu životního prostředí. Jedním z klíčových opatření je podpora ekologických způsobů dopravy, zejména při cestách na vzdálenost do 500 km včetně.

Proto požadujeme čestné prohlášení a odůvodnění, pokud při těchto cestách nevyužijete ekologické dopravní prostředky, jako jsou vlak, autobus, spolujízda nebo jiné nízkoemisní alternativy. Toto opatření je v souladu s prioritami Evropské unie v oblasti udržitelného rozvoje a pomáhá snižovat uhlíkovou stopu našich mobilit.

V případě, že zaměstnanec využije ekologický dopravní prostředek (v tomto případě se jedná pouze o vlak nebo autobus) pro celou svou cestu do instituce vzdálené více než 500 km, můžou mu být poskytnuty 2 dny pobytových nákladů navíc. Svůj nárok je nutno prokázat platnými jízdními doklady.

Vyžaduje-li  zdravotní stav účastníka mobility zvýšené náklady na cestu nebo pobyt, může zaměstnanec požádat o dodatečnou finanční podporu nad rámec běžného grantu programu Erasmus+.

Grant pro účastníky se specifickými potřebami je možné žádat na následující položky/služby:

• doprava (rozdíl v ceně běžné dopravy a požadované nadstandardní dopravy do místa pobytu i na místě během pobytu),
• ubytování (rozdíl v ceně požadovaného nadstandardního ubytování oproti běžnému – např. bezbariérový pokoj v blízkosti instituce),
• stravování (rozdíl v ceně požadovaného nadstandardního stravování oproti běžnému – např. bezlepkové potraviny),
• služby asistenta/pomocníka (uveďte hodinovou sazbu asistenta a požadovaný počet hodin jeho služeb),
• lékařská péče (pravidelné návštěvy lékaře v ČR či v zahraničí, rehabilitace, fyzioterapie, apod. – nutnost pravidelné lékařské péče musí být uvedena v lékařské zprávě, kterou přikládáte k žádosti),
• případně další služby.

Tento příspěvek není nárokový. Výši příspěvku stanoví Dům zahraniční spolupráce, ale vždy na základě reálných výdajů. V případě zájmu o tento příspěvek informujte Oddělení mezinárodních vztahů.

Další informace naleznete na stránce programu Erasmus+ Podpora účastníků se specifickými potřebami.

Dokumenty k potvrzení:

• Training Mobility Agreement
• Účastnická smlouva pro AR 2024/2025
• Potvrzení o délce pobytu v zahraničí (Confirmation)
• Zápis z cesty (šablona zprávy ze služební cesty)

• Výše sazeb na pobytové náklady
• Sazby na cestovné
  
• Distanční kalkulátor

Užitečné odkazy:

Dům zahraniční spolupráce
European Commission Erasmus+

Erasmus+ také na Facebooku:

ERASMUS & SPOL. (pro vysoké školy)
Erasmus+ Česká republika
Dům zahraniční spolupráce