Krátkodobá doktorandská mobilita

Pokud ses rozhodl vyjet na krátkodobý studijní pobyt, ale nevíš, která země a univerzita ti bude vyhovovat, kontaktuj fakultního koordinátora, který má přehled o platných bilaterálních smlouvách mezi VŠB-TUO a zahraničními univerzitami. Přehled uzavřených smluv najdeš zde i s počty studentů, které je možné vyslat na studijní pobyt na jednotlivé partnerské univerzity a fakulty. 

Pokud ses rozhodl pro krátkodobou praktickou stáž, instituci, na které absolvuješ svou mobilitu, si musíš najít sám. Jen ty sám totiž nejlépe víš, co tě zajímá, v jakém oboru bys chtěl a potřeboval rozvíjet své znalosti.

Nápomocný ti může například být vyhledávač nabídek pracovních stáží Erasmusintern nebo si prohlédni nabídku portálů s nabídkami stáží či přímé nabídky firem, kde průběžně zveřejňujeme nabídky, které jsou zaslány přímo na naši univerzitu.

Cenné informace ti také může poskytnout fakultní koordinátor nebo některý z tvých vyučujících. Nebo se nech třeba inspirovat zkušenostmi tvých kolegů nejen z VŠB-TUO, ale i celé ČR, pročti si Zprávy z mobilit.

1. Learning Agreement for Studies/Traineeships

Evidence a přihlášení na krátkodobou mobilitu probíhá v IS Edison. Zde vyplníš Learning Agreement for Studies nebo Learning Agreement for Traineeships!

Začni včas (např. 3 měsíce před výjezdem), jedná se o klíčový dokument a shánění podpisů se může protáhnout!

2. Pojištění

Sjednej si pojištění na celou dobu svého pobytu. Musí obsahovat: 

• zdravotní pojištění (léčebných výloh),
  
• pojištění odpovědnosti (obsahem je i pojištění odpovědnosti za škody vzniklé při plnění pracovních povinností),
  
• úrazové pojištění

Kopii smlouvy o pojištění přineseš k podpisu účastnické smlouvy.

Studenti VŠB-TUO mohou využít nabídku cestovního pojištění od ERV Evropské pojišťovny, a.s.

Před cestou doporučujeme přečíst pojistné podmínky a rozsah pojištění.

3. Letter of Acceptance

Z důvodu výpočtu výše stipendia je potřeba znát PŘESNÉ období Vašeho pobytu. Můžete dodat formulář zahraniční instituce či požadat o vyplnění přiloženého návrhu Letter of Acceptance. 

Naplánuj si začátek a konec mobility na pracovní dny.

4. Bankovní účet 

U své banky si sjednej bankovní účet v EUR, na který ti bude vyplaceno stipendium. Stipendium vyplácíme v EUR. Tvůj účet musí být vedený v ČR, stipendia nezasíláme na zahraniční účty. Vyplnění čísla účtu do IS Edison je jednou z podmínek vystavení účastnické smlouvy a převodu stipendia. Proto musí být číslo účtu uvedeno v IS Edison (ve formátu IBAN) ještě předtím, než se vydáš podepsat účastnickou smlouvu.  

5. Stipendium

Základní výše stipendia na pobytové náklady činí:

• od 1. do 14. dne fyzické aktivity 79 EUR/den
• od 15. do 30. dne fyzické aktivity je 56 EUR/den

Stipendium na cestovní náklady závisí na vzdálenosti zahraniční instituce od Ostravy podle kalkulátoru EK. Aktuální sazby najdete ZDE. 

Jazykový test absolvují všichni účastníci mobility, která je delší než 14 dnů.

Jakmile bude v IS Edison evidován a schválen tvůj Learning Agreement, emailem zašli informaci o výjezdu na Oddělení mezinárodních vztahů (mobility@vsb.cz). 

Následně budeš emailem vyzván k vyplnění OLS jazykového testu přes platformu EU Academy. Jedná se o test v jazyce, ve kterém budeš na zahraniční univerzitě studovat a komunikovat. Výsledek již neovlivní tvůj výjezd, avšak zapisuje se do účastnické smlouvy. Vyplnění zabere cca 45 min. 

Postup, jak se přihlásit do EU Academy a vyplnit OLS jazykový test, najdeš ZDE.

Program Erasmus+ věnuje zvláštní pozornost podpoře udržitelného rozvoje a podporuje účastníky mobility, kteří se rozhodnou pro ekologicky šetrný způsob cestování na zahraniční mobilitu.  

Pokud se zahraniční instituce podle kalkulátoru EK nachází do 500 km od Ostravy, jsou účastníci povinni cestovat ekologicky šetrným způsobem (vlak, autobus, spolujízda autem). V případě, že při cestě na mobilitu nevyužiješ ekologický způsob dopravy, je třeba to při podpisu účastnické smlouvy náležitě zdůvodnit. 

Využití ekologického dopravního prostředku na cestu na zahraniční instituci bez ohledu na vzdálenost je finančně zvýhodněno vyššími sazbami na cestovní náklady.

Proto ještě před tím, než si domluvíš termín podpisu smlouvy, informuj pracovníka Oddělení mezinárodních vztahů, který s tebou řeší smlouvu, o tom, jakým způsobem budeš na mobilitu cestovat.

Cestu ekologickým prostředkem prokážeš před podpisem účastnické smlouvy doložením jízdenek na cestu TAM a ZPĚT. Data na jízdenkách musí odpovídat termínu mobility.

BEZ PODEPSANÉ ÚČASTNICKÉ SMLOUVY NELZE VYJET NA KRÁTKODOBOU DOKTORANDSKOU MOBILITU ERASMUS+.

Než podepíšeš účastnickou smlouvu, měl bys splnit následující kroky: 

• mít podepsaný Learning Agreement v IS Ediosn všemi stranami,  
• vložit číslo účtu v EUR, na který bude zaslána finanční podpora, do IS Edison, 
• absolvovat OLS online jazykové testování přes platformu EU Academy (pokud jedeš na více než 14 dnů),   
• poslat Letter of Acceptance na Oddělení mezinárodních vztahů,  
• mít sjednané pojištění léčebných výloh, úrazové pojištění a pojištění odpovědnosti.

Ve chvíli, kdy budeš mít výše uvedené dokumenty a kroky splněné a v IS Edisonu bude tvoje přihláška ke studijnímu pobytu nebo praktické stáži ve stavu “výjezd schválen”, domluv si termín podpisu účastnické smlouvy. 

1. Studijní pobyt

Po návratu ze studijního pobytu odevzdáváš na Oddělení mezinárodních vztahů a fakultním studijním oddělení 2 dokumenty:

A. Confirmation of Erasmus+ Study Period  

• potvrzení o reálné délce studia na zahraniční univerzitě (Doba pobytu uvedená v tomto potvrzení musí souhlasit s obdobím, na které byla vystavena tvoje účastnická smlouva. Bude-li doložený pobyt kratší, budeš muset vrátit příslušnou částku grantu dle počtu nedoložených dnů.), 
• originál si nechej potvrdit (podpis a razítko) zahraniční univerzitou v den ukončení studijního pobytu,  
• originál odevzdej nejpozději do 14 dnů po příjezdů na Oddělení mezinárodních vztahů,
• Confirmation of Erasmus+ Study Period si můžeš stáhnout zde.

B. Transcript of Records 

• výpis absolvovaných předmětů v zahraničí potvrzený zahraniční institucí, 
• na zahraniční univerzitě se domluv, jak a kdy ti bude doručen originál s podpisem a razítkem zahraniční univerzity, 
• originál pak odevzdáš fakultnímu koordinátorovi. 

2. Praktická stáž

Poslední den stáže si nech zodpovědnou osobou na zahraniční instituci potvrdit závěrečnou část Learning Agreementu (AFTER THE MOBILITY Traineeship Certificate), tento dokument budeš odevzdávat v originále na Oddělení mezinárodních vztahů do 14 dní po návratu. Kopii předej fakultnímu koordinátorovi.

3. EU Survey 

Po návratu ze studijního pobytu nebo stáže ti bude na tvůj e-mail automaticky poslán odkaz na vyplnění závěrečné zprávy, tzv. EU Survey. Vyplnění tohoto dotazníku je povinné pro všechny účastníky mobility v rámci programu Erasmus+.

k vyřízení pobytu

1. Learning Agreement - vyplňujete v IS Edison

2. Účastnická smlouva pro výjezdy - kontaktujte Oddělení mezinárodních vztahů ()

3. Informace o období pobytu - Letter of Acceptance (možno použít i formulář přijímající instituce)

Kódy oborů( ISCED)

Čestné prohlášení - Green Erasmus (pro spolujízdu automobilem)

k uzavření pobytu

1. Confirmation of Erasmus+ Study Period  

2. After the Mobility (Traineeship Certificate)