I. Obecná ustanovení pro užití kamerového systému se záznamem
- Je využito ustanovení §5 odst. 2 písm. e) zákona č. 101/2000 Sb.
- Je nutné dodržovat povinnosti správce uvedené v §5 odst. 1 zákona č. 101/2000 Sb.
- Je nezbytné respektovat ustanovení občanského zákoníku (z.č. 40/1964 Sb.) upravujícího podnímky ochrany osobnosti.
- Je povinností vhodně informovat subjekt údajů o užití kamerového systému jako např. viditelné označení monitoringu před vstupem do sledované místnosti, poskytnutí obecných informací o způsobu užití kamerového systému přímo v monitorovaných místnostech, apod.
- Je potřeba garantovat právo subjektu údajů na přístup ke zpracovávaným datům a právo na námitku proti jejich zpracovávání (§11 odst. 3 z.č. 101/2000 Sb.) včetně dalších práv stanovených v §21 tohoto zákona. Toto právo je garantováno pouze na základě písemné žádosti vedoucímu útvaru provozovatele.
- Vymezení objektů pro instalaci kamerového systému:
- veřejně přístupné
- bezdozorové
- vysoká pořizovací cena instalovaného majetku
- pravděpodobnost rizikového chování subjektů
- nelze zajistit jinak
II. Účel pořizování záznamů:
Výhradně pro střežení objektu v příčinné souvislosti s ochranou majetku univerzity. (Zejména krádeže a poškození majetku, poškození objektu.)
III.Využití záznamů:
- Pouze v souvislosti se zjištěním události, která poškozuje výše uvedené důležité, právem chráněné zájmy správce.
- Přípustnost využití pro jiný účel je omezena pouze na významný veřejný zájem (např. boj proti kriminalitě).
IV. Lhůta pro uchovávání zaznamů:
- záznam událostí - max 72 hodin, max 3 dny
Po uplynutí stanovené lhůty jsou uložená data na zaznamovém zařízení automaticky přemazávána novým aktuálním záznamem událostí, popřípadě bude proveden manuální výmaz záznamů.
V. Zpracovávání uchovávaných záznamů
Provozovatel sám neprovádí zásadní zpracování získaných záznamů, pokud nejsou dotčeny jeho zájmy a to v přímé souvislosti s vymezeným účelem.
VI. Poskytnutí pořízených záznamů:
- Provozovatel je oprávněn záznam poskytnout pouze v případě existujícího bezpečnostního incidentu a to na písemné vyžádání orgánů činných v trestním řízení, soudu nebo jinému oprávněnému subjektu.
- Provozovatel není oprávněn poskytnout ani využít záznam k jinému účelu, než pro který byl pořízen!
VII. Osoby pověřené manipulací s kamerovým systémem a se záznamy:
- vedoucí oddělění
- správce učebny/pracovny
(popř. je možno obrátit se na sekretariát CIT a sdělit svůj požadavek, kancelář NA302, kl. 3452 nebo 4710)
VIII. Registrace u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Provozovaný kamerový systém je řádně zaregistrován u ÚOOÚ.