Po ukončení mobility se student musí ihned nahlásit na studijním oddělení VŠB-TUO a to i v případě, nebude-li po mobilitě fyzicky v ČR.
Účastník mobility je povinen po ukončení stáže předložit vysílající instituci následující:
1) Confirmation of Erasmus+ Study Period
Je potvrzení o délce studijního pobytu. Dokument je vydaný a potvrzený přijímající institucí, obsahující přesná data zahájení a ukončení studijního pobytu. Tento dokument je nutno odevzdat po ukončení mobility do:
- 14 dnů od ukončení pobytu, originál doložit na odd. 9230
- 14 dnů od ukončení pobytu, kopii doložit fakultnímu koordinátorovi
- 14 dnů od ukončení pobytu, kopii doložit příslušnému pracovníkovi na studijním oddělení
Potvrzení doby studia je rozhodující pro určení výše grantu, příp. vrácení odpovídající částky.
V datech určujících začátek a konec studijního pobytu nesmí být přepisováno ani škrtáno!
POZNÁMKA:
Referent odd. 9230 může po studentovi požadovat k originálnímu Confirmation of Erasmus+ Study Period originální cestovní dokumenty, nastanou-li nejasnosti se skutečnou délkou mobility.
2) Transcript of Records
Je přehled dosažených výsledků studia – tzv. Výpis studijních výsledků. Dokument je vydaný a potvrzený zahraniční univerzitou.
Tento dokument je nutno odevzdat po ukončení mobility do:
- 30 dnů od ukončení pobytu, originál doložit příslušnému fakultnímu koordinátorovi
- předměty, které jsou uvedeny v Transcript of Records, se musí shodovat s předměty, které jsou uvedeny v LA v tabulce A nebo tabulce C - Changes (informace ohledně předmětů získáte u fakultního koordinátora)
Na Transcriptu musí být potvrzeny všechny předměty, které se student zavázal splnit v Learning Agreementu, popřípadě ve změnovém listu Changes to LA.
Pokud student získá méně než 20 ECTS kreditů za semestr, doloží na odd. 9230 své písemné stanovisko i stanovisko fakultního koordinátora k nesplnění studijních povinností na zahraniční univerzitě.
3) Závěrečnou zprávu - EU Survey
Student obdrží odkaz v den ukončení mobility na kontaktní e-mail uvedený v Účastnické smlouvě. Další informace nalezneš sekci "Studijní pobyty" - "7. OLS test II a dvě závěrečné zprávy". Zprávu je nutno vyplnit na webu do:
- 30 dnů od ukončení studijního pobytu
doporučujeme zprávu stáhnout do PDF, uložit a zaslat emailem referentovi odd. 9230
4) Zprávu z mobilit studentů Erasmus+: Databázi zkušeností
Student obdrží v průběhu mobility přihlašovací údaje do databáze na kontaktní e-mail uvedený v Účastnické smlouvě. Další informace nalezneš sekci "Studijní pobyty" - "7. OLS test II a dvě závěrečné zprávy". Zprávu je nutno vyplnit na webu do:
- 30 dnů od ukončení studijního pobytu
5) dokončit OLS test II (nepovinné od výzvy 2019)
Další informace nalezneš sekci "Studijní pobyty" - "7. OLS test II a dvě závěrečné zprávy". Zprávu je nutno vyplnit na webu do:
- 14 dnů od ukončení studijního pobytu
6) Ph.D student
V případě, že student pracoval na zahraniční univerzitě na projektu, odevzdá zprávu o projektu (ANOTACI) v rozsahu min. dvou stran do:
- 14 dnů od ukončení pobytu na odd. 9230