Oddělení mediálních vztahů a komunikace

• zajišťuje externí komunikaci univerzity a dohlíží na ni, zajišťuje budování dobrého jména univerzity a informování veřejnosti o aktivitách univerzity (tisková prohlášení, tiskové zprávy, reakce na mediální dotazy, poskytování informací médiím v souladu s interními směrnicemi),
• zajišťuje roli a funkci tiskového mluvčího,
• buduje vztahy s médii, organizuje tiskové konference, briefingy a setkání s novináři,
• monitoruje mediální pokrytí univerzity, připravuje a realizuje mediální plán,
• zajišťuje krizovou komunikaci univerzity a zajišťuje reakce na případné negativní zprávy (příprava a správa krizového komunikačního plánu, koordinace postupů a školení),
• zajišťuje mediální reporting a analýzy pro vedení univerzity,
• připravuje projekty zaměřené na komunikaci a jejich administraci,
• spolupracuje úzce s interními odděleními univerzity, především s Oddělením marketingu a popularizace.

Oddělení marketingu a popularizace

• plánuje a realizuje nábor studentů (kampaně, roadshow na SŠ, vzdělávací a odborné veletrhy, dny otevřených dveří, program studentských ambasadorů),
• plánuje a realizuje zadávání inzerce v rámci propagace studia ve spolupráci s Oddělením mediálních vztahů a komunikace,
  
• popularizuje STEM (Science, Technology, Engineering, Mathematics) a technické vzdělávání, připravuje a realizuje popularizační programy pod značkou Zlepši si techniku (programy pro MŠ/ZŠ/SŠ, pedagogy a veřejnost),
• rozvíjí spolupráci se středními školami a partnery ve STEM (síť partnerských škol, koordinace návštěv, memoranda, podpora pedagogů a kariérních poradců),
• buduje a spravuje vztahy s absolventy prostřednictvím Absolventské sítě ALUMNI, rozvíjí program Karta absolventa VŠB-TUO a zajišťuje komunikaci s absolventy,
• organizuje setkání absolventů – Zlaté a Diamantové promoce,
• vykonává dozor nad vizuálním stylem univerzity (brand manuál, šablony, metodická podpora, dohled nad jednotným užitím vizuální identity),
• plánuje a realizuje merchandising univerzity a připravuje propagační materiály o univerzitě (včetně jazykových mutací) ve spolupráci s Oddělením mediálních vztahů a komunikace,
• koordinuje komunikační strategii a plán (klíčová sdělení, cílové skupiny, roční plán kampaní) a komunikaci s dalšími pracovišti univerzity (fakulty, vysokoškolské ústavy, studijní oddělení) v úzké spolupráci s Oddělením mediálních vztahů a komunikace,
• zajišťuje interní komunikaci ve spolupráci s Oddělením mediálních vztahů a komunikace,
• spravuje svěřené části webových prezentací univerzity a univerzitní sociální sítě v úzké spolupráci s Oddělením mediálních vztahů a komunikace,
• spolupracuje s vybranými studentskými organizacemi na jejich aktivitách,
• organizuje odborné akce zajišťované univerzitou,
• získává a realizuje projekty na podporu popularizace a propagace STEM/studia (vyhledávání výzev, příprava žádostí a rozpočtů, řízení a administrace, reporting, publicita, udržitelnost),
• vyhodnocuje účinnost aktivit oddělení.