Recepční - administrativní asistent/asistentka

Chcete být aktivním článkem v tvorbě příjemného prostředí pro rozvoj AI ekosystému, máte skvělé organizační schopnosti a baví Vás komunikace s lidmi? Do nového prostoru IT4I AI Factory hubu hledáme spolehlivou posilu, která bude komplexně pečovat o naše návštěvy a klienty, dohlížet na chod recepce včetně přilehlých prostor a zajišťovat administrativní i organizační podporu. IT4I AI Factory hub je součástí evropské sítě LUMI AI Factory, která cílí na akceleraci vývoje AI a propojuje start-upy, malé a střední podniky, výzkum i průmysl se špičkovou infrastrukturou a odbornou podporou.

Typ pozice
Technickohospodářská pozice

Pracoviště
Oddělení rozvoje (IT4Innovations)

Popis pracoviště

IT4Innovations je předním výzkumným, vývojovým a inovačním centrem v oblasti vysoce výkonného počítání (HPC), datových analýz (HPDA), umělé inteligence (AI), kvantového počítání (QC) a jejich aplikací do dalších vědeckých, průmyslových i společenských oborů. Má silné mezinárodní vazby a zaměstnává více než 230 vědeckých, technických i administrativních zaměstnanců. V současné době IT4Innovations provozuje dva superpočítače: Karolina (15,7 PFlop/s, instalovaný v létě 2021) a Barbora (849 TFlop/s, instalovaný na podzim 2019) a je členem konsorcia provozujícího jeden z nejvýkonnějších evropských superpočítačů LUMI. Nově je v IT4Innovations instalován také první český kvantový počítač pojmenovaný VLQ. Pro více informací navštivte www.it4i.cz

Popis práce

• komplexní péče a podpora uživatelů, návštěvníků AI hubu,       
• logistika návštěv a spravování přístupů v prostorech AI hubu,
• každodenní komunikace s klienty, zaměstnanci a ostatními subjekty,         
• udržování reprezentativního a čistého prostředí recepce i společných prostor, příprava místností před jednáními či akcemi,
• operativní řešení situací souvisejících s využíváním místností a vybavení,
• základní administrativa a příprava podkladů mj. souvisejících s vykazováním aktivit pro potřeby projektu, 
• organizační podpora týmu.

Typ pracovněprávního vztahu
Pracovní smlouva na dobu určitou s možností prodloužení

Výše úvazku
1,0

Předpokládané datum nástupu
1. 10. 2026 nebo dle dohody

Požadujeme

• reprezentativní, přívětivé a profesionální vystupování,   
• velmi dobré komunikační dovednosti (písemná i ústní forma), 
• výborné organizační schopnosti, prioritizace a efektivní řešení úkolů, 
• proklientský a proaktivní přístup, samostatnost a pečlivost,     
• komunikativní znalost anglického jazyka, 
• zájem o oblast výzkumu, inovací, digitalizace či AI výhodou,     
• zkušenost s péčí o zákazníky či administrativní podporou výhodou.

Nabízíme

• práci v perspektivní organizaci,           
• možnost dalšího profesního růstu,              
• mzdové ohodnocení dle praxe a zkušeností kandidáta, 
• jazykové vzdělávání a odborná školení,     
• moderní pracovní prostředí a možnost parkování přímo na pracovišti,      
• 6 týdnů dovolené      
• pružnou pracovní dobu a možnost částečně pracovat z domu,   
• univerzitní mateřskou školu,                                                                                                                                            
• příspěvek na penzijní připojištění,                                                                                                                                    
• závodní stravování v menze,             
• MultiSport kartu a další zajímavé benefity.

Při podání přihlášky doložte následující dokumenty

• CV,
• motivační dopis.

Kontaktní e-mail
petra.brozova@vsb.cz

Termín pro podání přihlášek
23. 9. 2026