Administrátor/Administrátorka procesů a klientských projektů

Hledáme pečlivou a samostatnou kolegyni nebo kolegu, který bude zajišťovat procesní a projektovou administraci v oddělení rozvoje. Svěřená agenda zahrnuje zejména administraci služeb poskytovaných klientům, koordinaci oběhu dokumentů a sledování jednotlivých kroků při přípravě, schvalování a realizaci služeb a souvisejících projektových aktivit. Součástí práce je také kontrola úplnosti podkladů a provádění vybraných formálních kontrol způsobilosti klientů či žadatelů podle stanovených pravidel.   

Typ pozice
Technickohospodářská pozice

Pracoviště
Oddělení rozvoje (IT4Innovations)

Popis pracoviště
IT4Innovations je předním výzkumným, vývojovým a inovačním centrem v oblasti vysoce výkonného počítání (HPC), datových analýz (HPDA), umělé inteligence (AI), kvantového počítání (QC) a jejich aplikací do dalších vědeckých, průmyslových i společenských oborů. Má silné mezinárodní vazby a zaměstnává více než 230 vědeckých, technických i administrativních zaměstnanců. V současné době IT4Innovations provozuje dva superpočítače: Karolina (15,7 PFlop/s, instalovaný v létě 2021) a Barbora (849 TFlop/s, instalovaný na podzim 2019) a je členem konsorcia provozujícího jeden z nejvýkonnějších evropských superpočítačů LUMI. Nově je v IT4Innovations instalován také první český kvantový počítač pojmenovaný VLQ. Pro více informací navštivte www.it4i.cz .

Popis práce

• zajišťuje administrativní a procesní podporu poskytovaných služeb a projektových aktivit, včetně koordinace oběhu souvisejících dokumentů,       
• provádí formální kontrolu úplnosti podkladů a způsobilosti klientů/žadatelů podle stanovených pravidel a zajišťuje doplnění chybějících dokumentů,        
• zajišťuje oběh při přípravě a schvalování smluvních a dalších typů dokumentů, včetně zajišťování podpisů či sledování termínů,
• vede evidenci dokumentů a rozpracovaných případů a zajišťuje jejich zavádění do nezbytných interních či externích databází nebo registrů,             
• zajišťuje korespondenci v agendě související s činností a projekty navázaných na činnost útvaru,
• zajišťuje další související agendu dle potřeb útvaru.

Typ pracovněprávního vztahu
Pracovní smlouva na dobu určitou s možností prodloužení

Výše úvazku
1,0

Předpokládané datum nástupu
1. 12. 2026 nebo dle dohody

Požadujeme

• VŠ vzdělání minimálně bakalářského stupně, nebo SŠ vzdělání s minimálně dvouletou relevantní praxí s obdobnými agendami jako v náplni práce výše,        
• zodpovědnost, pečlivost a samostatnost,               
• znalost AJ (slovem a písmem),         
• komunikační a organizační dovednosti, reprezentativní vystupování, 
• proaktivní přístup k práci a chuť učit se novým věcem,   
• znalost práce s MS Office, schopnost práce se spisovou službou výhodou.   

Nabízíme

• práci v perspektivní organizaci,            
• mzdové ohodnocení dle praxe a zkušeností kandidáta, 
• jazykové vzdělávání a odborná školení,     
• moderní pracovní prostředí a možnost parkování přímo na pracovišti,
• 6 týdnů dovolené,      
• pružnou pracovní dobu a možnost částečně pracovat z domu,   
• univerzitní mateřskou školu,                                                                                                                                 
• příspěvek na penzijní připojištění po prvním roce pracovního poměru,                                                                                                                                      
• závodní stravování v menze,              
• MultiSport kartu a další zajímavé benefity.

Při podání přihlášky doložte následující dokumenty

• CV,
• motivační dopis.

Kontaktní e-mail
petra.brozova@vsb.cz

Termín pro podání přihlášek
27. 10. 2026