Celý proces získání a implementace ocenění HR Award probíhá dle následujícího harmonogramu:
Harmonogram přípravy přihlášky HR Award
| Počáteční fáze | říjen 2019 – červen 2021 |
| Příprava GAP analýzy (popis současného stavu) | duben/září 2020 |
| Dotazníkové šetření | srpen 2020 |
| Příprava Akčního plánu | srpen/říjen 2020 |
| Odeslání dokumentů k rukám Evropské komise | 18. listopadu 2020 |
| Obdržení potvrzení administrativního schválení dokumentů | 3. prosince 2020 |
| Obdržení výzvy k doplnění dokumentů | 18. března 2021 |
| Odeslání doplněných dokumentů k rukám Evropské komise | 18. května 2021 |
| Obdržení potvrzení administrativního schválení dokumentů | 2. června 2021 |
| Zisk ocenění "HR Excellence in Research" award | 30. června 2021 |
Harmonogram Implementační fáze
| Implementační fáze | červenec 2021 – leden 2027 |
| Implementace akčního plánu | červenec 2021- červen 2023 |
| Předběžné interní zhodnocení původního akčního plánu a revize akčního plánu | červenec 2023 |
| Průběžné hodnocení – „HR Excellence in Research“ pevně zakotvené | 4. ledna 2024 |
| Implementace akčního plánu 2023-2026 | červenec 2023 – červen 2026 |
| Implementace akčního plánu 2026-2030 | červenec 2026 – leden 2030 |
| Předběžné interní zhodnocení po vyhodnocení akčního plánu | leden 2027 |
| Implementace akčního plánu zrevidovaného v rámci předběžného vnitřního hodnocení a externí hodnocení provedené zástupci Evropské komise na pracovištích univerzity | leden 2027 |