Celý proces získání a implementace ocenění HR Award probíhá dle následujícího harmonogramu:
Harmonogram přípravy přihlášky HR Award
| Počáteční fáze | říjen 2019 – červen 2021 |
| Příprava GAP analýzy (popis současného stavu) | duben/září 2020 |
| Dotazníkové šetření | srpen 2020 |
| Příprava akčního plánu 2021–2023 | srpen/říjen 2020 |
| Odeslání dokumentů k rukám Evropské komise | 18. listopadu 2020 |
| Obdržení potvrzení administrativního schválení dokumentů | 3. prosince 2020 |
| Obdržení výzvy k doplnění dokumentů | 18. března 2021 |
| Odeslání doplněných dokumentů k rukám Evropské komise | 18. května 2021 |
| Obdržení potvrzení administrativního schválení dokumentů | 2. června 2021 |
| Zisk "HR Excellence in Research Award" | 30. června 2021 |
Harmonogram Implementační fáze
| Implementační fáze | červenec 2021 – leden 2027 |
| Implementace akčního plánu 2021–2023 | červenec 2021 – červen 2023 |
| Předběžné interní zhodnocení původního akčního plánu a revize akčního plánu | červenec 2023 |
| Implementace akčního plánu 2023–2026 | červenec 2023 – červen 2026 |
| Průběžné hodnocení pokroku v implementaci akčního plánu Evropskou komisí s výsledkem „HR Excellence in Research“ pevně zakotveno | 4. ledna 2024 |
| Vyhodnocení akčního plánu 2023–2026 | červenec 2026 |
| Příprava a implementace navazujícího akčního plánu 2026–2030 | červenec 2026 – leden 2030 |
| Předběžné interní zhodnocení pokroku v implementaci akčních plánů před hodnocením Evropské komise spojeným s návštěvou univerzity | leden 2027 |