Celý proces získání a implementace ocenění HR Award probíhá dle následujícího harmonogramu:
Harmonogram přípravy přihlášky HR Award
| Iniciační fáze | začátek roku 2020 |
| Příprava GAP analýzy (popis současného stavu) | duben/září 2020 |
| Dotazníkové řešení | srpen 2020 |
| Příprava Akčního plánu | srpen/říjen 2020 |
| Odeslání dokumentů k rukám Evropské komise | 18. 11. 2020 |
| Obdržení potvrzení administrativního schválení dokumentů | 3. 12. 2020 |
| Obdržení výzvy k doplnění dokumentů | 18. 3. 2021 |
| Odeslání doplněných dokumentů k rukám Evropské komise | 18. 5. 2021 |
| Obdržení potvrzení administrativního schválení dokumentů | 2. 6. 2021 |
| Zisk ocenění "HR Excellence in Research" award | 30. 6. 2021 |
Harmonogram Implementační fáze
| Implementace akčního plánu | 2021-2025 |
| Předběžné interní zhodnocení původního akčního plánu a revize akčního plánu | červenec 2023 |
| Implementace akčního plánu zrevidovaného v rámci předběžného vnitřního hodnocení a externí hodnocení provedené zástupci Evropské komise na pracovištích univerzity | červenec 2026 |