Podatelna zajišťuje příjem, distribuci a odesílání listovních a elektronických zásilek.

O podatelně

Elektronická podatelna je určena pro příjem e-mailových zpráv opatřených elektronickým podpisem dle zákona č. 297/2016 Sb. ve znění pozdějších předpisů, s výjimkou žádosti podané dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. U podání učiněných na adresu elektronické podatelny (s výjimkou podání učiněných dle zákona č. 106/1999 Sb.) je vyžadován elektronický podpis e-mailu nebo přílohy na doručeném podání a to uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis nebo kvalifikovaným elektronickým podpisem. Maximální velikost takto přijímaného podání je 20 MB.

Přehled přijímaných datových formátů:

• pdf (Portable Document Format)
• PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving)
• xml (Extensible Markup Language Document)
• fo/zfo (602XML Filler dokument)
• html/htm (Hypertext Markup Language Document)
• odt (Open Document Text)
• ods (Open Document Spreadsheet)
• odp (Open Document Presentation)
• txt (prostý text)
• rtf (Rich Text Format)
• doc/docx (MS Word Document)
• xls/xlsx (MS Excel Spreadsheet)
• ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation)
• jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format)
• png (Portable Network Graphics)
• tif/tiff (Tagged Image File Format)
• gif (Graphics Interchange Format)
• mpeg1/mpeg2 (Moving Picture Experts Group Phase 1/Phase 2)
• wav (Waveform Audio Format)
• mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3)
• isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší
• edi (mezinárodní standard EDIFACT, standardy ODETTE a EANCOM pro elektronickou výměnu obchodních dokumentů - EDI)
• dwg (AutoCAD DraWinG File Format) verze 2007 a vyšší
• shp/dbf/shx/prj/qix/sbn/sbx (ESRI Shapefile)
• dgn (Bentley MicroStation Format) verze V7 a V8
• gml/gfs/xsd (Geography Markup Language Document)

Dokumenty v digitální podobě se přijímají na e-mailové adrese podatelny (), prostřednictvím informačního systému datových schránek do datové schránky VŠB-TUO (ID datové schránky je d3kj88v), poštou nebo osobním podáním na podatelně prostřednictvím paměťových zařízení umožňujících přenos dokumentů v digitální podobě (CD, DVD, USB).

Přijímaná paměťová zařízení

• CD se souborovým systémem ISO9660
• DVD se souborovým systémem ISO9660 nebo UDF
• USB (formát PC - systém souborů FAT32 nebo NTFS)

Dokument v digitální podobě

Dokument v digitální podobě se považuje za dodaný VŠB-TUO, je-li dostupný podatelně. Dokument v digitální podobě je dostupný podatelně v následujících případech:

• pokud je ve formátu, ve kterém VŠB-TUO přijímá dokumenty v digitální podobě,
• lze-li jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem,
• neobsahuje-li škodlivý kód (škodlivým kódem se rozumí počítačový program, který je způsobilý přivodit škodu na výpočetní technice),
• v případě, že je k dodání užito přenosného technického nosiče dat, na kterém VŠB-TUO přijímá dokumenty v digitální podobě.

Pokud je VŠB-TUO dodán dokument v analogové podobě, který je neúplný nebo poškozený tak, že jej nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, nebo dokument v digitální podobě, který není dostupný podatelně, a lze-li z něj určit odesílatele a jeho kontaktní údaje nebo elektronickou adresu odesílatele, vyrozumí VŠB-TUO odesílatele o zjištěné vadě dokumentu a stanoví další postup pro její odstranění.

Nepodaří-li se VŠB-TUO ve spolupráci s odesílatelem vadu dokumentu odstranit, VŠB-TUO dokument nezpracovává. VŠB-TUO také nezpracovává dokument v analogové podobě, který je neúplný nebo poškozený tak, že jej nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem a současně z něj nelze určit, kdo jej odeslal.