Podávání oznámení

Podávání oznámení dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon“):

VŠB-TUO tímto informuje oznamovatele dle zákona o jejich právech, konkrétně pak o osobách vyloučených z možnosti podat oznámení dle zákona, o konkrétních protiprávních jednáních u kterých je možno podat oznámení, co musí oznámení obsahovat a o způsobech oznamování a dále informuje o příslušné osobě, která je oprávněna oznámení přijmout.

Kdo může být oznamovatelem

Oznamovatelem může být jakákoliv osoba, která vykonává nebo vykonávala pro VŠB-TUO práci nebo jinou obdobnou činnost. Z možnosti podat oznámení jsou tak vyloučeny osoby, které pro VŠB-TUO nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost.

Prací nebo jinou obdobnou činností vykonávanou pro VŠB-TUO se rozumí:

1. závislá práce vykonávaná v základním pracovněprávním poměru,
2. samostatná výdělečná činnost,
3. plnění úkolů v rámci činnosti právnické osoby, v jejím zájmu, jejím jménem nebo na její účet,
4. správa svěřenského fondu,
5. dobrovolnická činnost,
6. odborná praxe, stáž, nebo
7. výkon práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, jejímž předmětem je poskytování dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiného obdobného plnění,
8. ucházení se o práci nebo jinou obdobnou činnost (uchazeč o zaměstnání, uchazeč o veřejnou zakázku).

Oznámení týkající se protiprávní činnosti

Oznámení musí obsahovat informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít na VŠB-TUO nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti, a které:

1. má znaky trestného činu,
2. má znaky přestupku, za který příslušný zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000 Kč,
3. porušuje zákon, nebo
4. porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti:
   1. finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
   2. daně z příjmů právnických osob,
   3. předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
   4. ochrany spotřebitele,
   5. souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
   6. bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
   7. ochrany životního prostředí,
   8. bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
   9. radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
   10. hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
   11. ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
   12. ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
   13. ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo
   14. fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.

Oznámení dále musí obsahovat údaje o jménu, příjmení a datu narození, případně jiné údaje, z nichž je možno dovodit jednoznačnou identifikaci oznamovatele, není-li zákonem prodaný případ stanoveno jinak.

Vnitřní oznamovací systém VŠB-TUO

VŠB-TUO má zaveden vnitřní oznamovací systém pro přijímání oznámení, nakládání s ním, ochraně totožnosti oznamovatele a dalších osob, ochraně informací uvedených v oznámení a komunikaci s oznamovatelem.

Vnitřní oznamovací systém umožňuje podávat oznámení:

1. písemně prostřednictvím e-mailové zprávy,
2. písemně v listinné podobě doručené prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně do podatelny VŠB-TUO,
3. písemně do datové schránky VŠB-TUO,
4. telefonicky,
5. osobně po dohodě termínu s příslušnou osobou, nejdéle však do 14 dnů ode dne žádosti oznamovatele.

Příslušná osoba

Příslušnou osobou určenou k příjmu a posouzení důvodnosti oznámení od oznamovatelů dle zákona je vedoucí útvaru Kontrola a interní audit. Jméno a příjmení příslušné osoby oprávněné k příjmu a posouzení oznámení je zveřejněno na webových stránkách VŠB-TUO.

V režimu oznamování dle zákona je možné oznamovat pouze taková protiprávní jednání, která spadají do oblastí uvedených výše. Ostatní oznamovatelé nebudou požívat ochrany dle zákona.

Jak podat oznámení

1. Písemné podání prostřednictvím e-mailové adresy

Oznámení lze zaslat v písemné podobě elektronicky, a to na e-mailovou adresu .

2. Písemné podání v listinné podobě prostřednictvím držitele poštovní licence či osobně do sídla VŠB-TUO

Oznámení lze podat v listinné podobě poštou nebo osobně do podatelny VŠB-TUO, a to na adresu:

Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava
útvar Kontrola a interní audit
k rukám Pověřené osoby
17. listopadu 2172/15
708 00 Ostrava-Poruba 

3. Podání oznámení realizované telefonicky

Oznámení lze podat telefonicky příslušné osobě na telefonním čísle +420 596 995 192. Oznamovatel telefonicky sdělí oznámení a údaje, na základě kterých bude oznamovatel identifikován.

4. Ústní podání oznámení

Požádá-li o to oznamovatel, je příslušná osoba povinna oznámení přijmout osobně v přiměřené lhůtě, nejdéle však do 14 dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal.

V případě ústního oznámení pořídí příslušná osoba se souhlasem oznamovatele zvukovou nahrávku nebo záznam, který věrně zachycuje podstatu ústního oznámení. Příslušná osoba umožní oznamovateli, aby se k záznamu nebo přepisu zvukové nahrávky, byl-li pořízen, vyjádřil; vyjádření oznamovatele se k přepisu přiloží.

5. Oznámení podané do datové schránky VŠB-TUO

Oznámení lze podat do datové schránky VŠB-TUO (identifikátor datové schránky: d3kj88v).